Isikuandmed on igasugune teave, mille alusel füüsiline isik on otseselt või kaudselt tuvastatav, näiteks nimi, isikukood, e-posti aadress, asukohateave või võrguidentifikaator. Isikuandmete töötlemise teave kehtib füüsiliste isikute isikuandmete kohta ning ei laiene äriühingute või muude juriidiliste isikute või asutuste andmetele. Privaatsuspoliitika alajaotuses toodud teave kehtib aga kõigi kutse- ja ametitegevusega tegelevate füüsiliste isikute (nt äriühingu töötajate, kontaktisikute, juhtide, esindajate) isikuandmete kohta. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, milliseid isikuandmeid me kogume, kuidas ja miks me neid kasutame, kui kaua me andmeid säilitame ning millised on Teie õigused seoses Teie isikuandmetega.
Capital Mill OÜ ja tema grupi ettevõtted (edaspidi „Capital Mill“ või „meie“) peavad oluliseks Teie privaatsuse kaitset ning töötlevad isikuandmeid vastutustundlikult, turvaliselt ja kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 (GDPR), Eesti Vabariigi seaduste ja muude kohalduvate õigusaktidega. Capital Mill töötleb äriklientide ja koostööpartnerite kontaktisikute andmeid õigustatud huvi alusel, eesmärgiga hallata ärisuhteid ja pakkuda teenuseid. Kui töötlemise õiguslikuks aluseks on õigustatud huvi, hindab Capital Mill enne töötlemist oma huvi ja andmesubjekti õiguste ning vabaduste tasakaalu. Veebilehte kasutades kinnitate, et olete käesoleva privaatsuspoliitikaga tutvunud.
Capital Mill võib koguda Teie poolt vabatahtlikult edastatud andmeid:
Kogume ka isikustamata andmeid – andmeid, mida ei saa otseselt ühe kindla isikuga siduda (sugu, vanus, keele-eelistus, asukoht). Võime koguda andmeid veebilehe kasutamise ja kasutajate tegevuste kohta veebilehel. Need andmed kasutatakse selleks, et edastada klientidele kasulikumat teavet ja saamaks teada, millised veebisaidi osad on kõige huvipakkuvamad.
Kogutud andmeid kasutame peamiselt päringutele vastamiseks, kliendisuhtluse haldamiseks, üürisuhte ettevalmistamiseks, arvete väljastamiseks, veebilehe toimimise ja kasutajakogemuse parandamiseks ning turundusliku ja statistilise analüüsi eesmärgil.
Õigustatud juhtudel töötleme andmeid ka seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks võib olla Teie nõusolek, õigustatud huvi, seadusest tulenev kohustus või meievahelise lepingu ettevalmistamine ja täitmine. Capital Mill kasutab sellisel juhul isikuandmeid, et vastavaid lepinguid ette valmistada ning pärast lepingu sõlmimist selleks, et täita lepinguga võetud kohustusi või realiseerida lepingust tulenevaid õigusi. Andmeid lepingute ettevalmistamiseks saab Capital Mill teostades päringud kinnistusraamatusse, äriregistrisse, maksehäireregistrisse, Ametlikesse Teadaannetesse või lepingupoole poolt esitatud infoteabe alusel.
Capital Milli õigustatud huviks on edastada infot ettevõtte tegevuse osas ka pressile. Info, mida Capital Mill edastab, on valdkonna spetsiifiline ja töödeldavateks isikuandmeteks enamasti isikute ees- ja perekonnanimi ning ametialased kontaktandmed.
Capital Milli veebileht kasutab küpsiseid (cookies) ja sarnaseid tehnoloogiaid, eesmärgiga tagada veebilehe korrektne toimimine, analüüsida veebilehe kasutamist, parandada kasutajakogemust ning pakkuda turundussisu. Küpsis on väike tekstifail, mis salvestatakse veebilehte külastades Teie seadmesse. Küpsiste säilitusaeg sõltub konkreetse küpsise eesmärgist ja seadistusest. Küpsisteks võivad olla nii sessiooniküpsised, mis kustuvad brauseri sulgemisel, kui ka püsiküpsised, mis säilivad kindla perioodi jooksul.
Me kasutame küpsiseid:
Küpsised võivad olla:
Kasutajal on võimalik anda nõusolek küpsiste kasutamiseks, keelduda mittavajalikest küpsistest ning muuta oma küpsiseelistusi igal ajal.
Me ei müü ega avalda Teie isikuandmeid kolmandatele osapooltele. Vajadusel võime andmeid jagada usaldusväärsete teenusepakkujatega, kes toetavad meie IT-, veebihaldus-, turundus-, analüütika-, juriidika- ja finantsteenuseid ning pädevate ametiasutustega juhtudel, kui see tuleneb seadusest. Teenusepakkujad töötlevad andmeid ainult meie juhiste alusel ning sobivate turvameetmete rakendamisel, tagades isikuandmete konfidentsiaalsuse.
Juhul, kui mõni meie koostööpartner asub väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, tagab Capital Mill, et isikuandmete edastamine toimub kooskõlas kohalduvate andmekaitsenõuetega, kasutades Euroopa Komisjoni kinnitatud standardseid lepingutingimusi (Standard Contractual Clauses) või muid Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruses lubatud kaitsemeetmeid.
Veebilehe külastamise ja lepingute sõlmimise käigus teatavaks saanud isikuandmeid käsitletakse kui konfidentsiaalset infot. Capital Mill rakendab kõiki ettevaatusabinõusid (sh administratiivsed, tehnilised ja füüsilised meetmed) kliendi isikuandmete kaitsmiseks. Capital Mill rakendab ligipääsupiiranguid, andmete krüpteerimist, turvalisi serverilahendusi, regulaarseid turvauuendusi ning muid asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid. Juurdepääs andmete muutmiseks ja töötlemiseks on ainult selleks volitatud isikutel.
Me säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärkide täitmiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste järgimiseks. Kui andmed on seotud lepingust või seadusest tuleneva õigussuhtega, võime säilitada andmeid seni, kuni need on vajalikud õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks. Andmete säilitamise tähtaeg sõltub lepingu tähtajast ning liigist ja teatud juhtudel tuleneb säilitamistähtaeg seadusest (näiteks raamatupidamisseadusest).
Üldjuhul säilitame:
Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Capital Mill OÜ. Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral palume võtta ühendust e-posti aadressil legal@capmill.eu või esinduses aadressil Maakri tn 30, Tallinn.
Teil on õigus saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta, tutvuda oma andmetega, taotleda andmete parandamist või kustutamist, piirata andmete töötlemist, esitada vastuväiteid või võtta tagasi varasemalt antud nõusolek. Teil on õigus saada oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning edastada need teisele vastutavale töötlejale, kui töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul ja toimub automatiseeritult. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust. Vastame Teie isikuandmetega seotud päringule, kui oleme päringus märgitud isikuandmete vastutav töötleja. Juhindume vastamisel isikuandmete kaitse üldmääruse jm õigusaktide tingimustest. Samuti on Teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole, kui leiate, et Teie andmete töötlemine rikub kehtivaid nõudeid.
Kui kahtlustate, et Teie isikuandmetega on toimitud vastupidiselt käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatule või on oht, et Teie andmed on lekkinud võõrastele isikutele, palume anda meile sellest viivitamata teada. Ainult nii saame hoida potentsiaalse kahju võimalikult väikesena. Vältimaks kliendi andmete ja õiguste väärkasutust, on taotlusi lubatud esitada üksnes vormis, kus taotleja isik on tuvastatav (digitaalselt allkirjastatud või esinduses isiklikult allkirjastatud). Meil on õigus sellistele taotlustele vastata 30 päeva jooksul.
Capital Mill OÜ jätab endale õiguse käesolevat privaatsuspoliitikat vajadusel ajakohastada. Anname oma parima, et veebilehel oleks alati avaldatud poliitika kõige uuem versioon.